Inventarisatie, advies en plaatsen van overtollige Softwarelicenties

Veel overheden hebben geen grip op hun in bezit zijnde softwarelicenties. Dat is erg jammer omdat als er ergens grote besparingen zijn te realiseren is dat op het gebied van software licenties. Naast dat er risico bestaat op het non-compliant zijn (niet in bezit zijn van licenties die wel worden gebruikt) en daarmee samenhangende (onnodige en veelal onterechte boetes). Is er ook een risico op het over-compliant zijn (u heeft teveel licenties in bezit die niet worden gebruikt). In het geval van het over-compliant zijn is het veelal niet mogelijk de licenties terug te verkopen aan de softwareleverancier. Er zijn echter wel collega overheden die mogelijk grote behoefte hebben aan uw overtollige software. Wellicht kunt u tegen de balanswaarde de overtollige softwarelicenties van de hand doen. In dit geval ontstaat er een win-win situatie.

In zowel het geval van het non-compliant als het over-compliant zijn is er de nodige expertise nodig om uw softwarelicenties inzichtelijk te maken. Het is niet overmatig ingewikkeld maar u moet wel weten hoe het werkt. Om onnodig juridische risico’s te lopen adviseren wij u bij het aanbieden van overtollige licenties deze enkel aan te bieden aan andere overheden. U kunt dit bij het aanmaken van een advertentie aangeven door het vinkje aan te zetten dat enkel overheden de uitgebreide advertentie informatie kunnen zien. Met name in het geval van het eventueel aanbieden van overtollige software dient u aan een aantal voorwaarden te voldoen. Het is overigens niet ondenkbaar dat u niet alle kennis in huis heeft.

Wij bieden u daarom licentie inventarisatieservice aan.

Als u contact met ons opneemt dan kunnen we samen met een van onze gerenommeerde partners een en ander nader doorspreken en vaststellen hoeveel uw organisatie kan besparen op software licenties.